Die Herausforderung
Eine Multi-Track-Konferenz mit über 200 Sessions, 8.000 Teilnehmenden und komplexen Zugangsstufen. In den Vorjahren blieben 30 % der Angemeldeten den Sessions fern, und das Sponsoren-ROI-Tracking war schwach. Networking blieb dem Zufall überlassen.
Das Event hatte großartige Inhalte, schaffte es aber kaum, die richtigen Leute mit den richtigen Sessions und miteinander zu verbinden.
Die Lösung
Tixify Studio lieferte eine White-Label-Event-App mit personalisierten Agenden. Tixify Reach analysierte Teilnehmerprofile, um Networking-Matches vorzuschlagen. RFID-Badges erfassten die Session-Teilnahme und das Engagement an den Sponsorenständen.
Wichtige Details der Umsetzung:
• **Personalisierte Agenden**: KI-gestützte Session-Empfehlungen
• **Networking-Matching**: profilbasierte Vorschläge für Kontakte
• **Engagement-Tracking**: RFID-Badges für Session- und Stand-Analytics
• **Sponsoren-Dashboards**: Lead-Qualitätskennzahlen in Echtzeit
Die Personalisierungs-Engine hat hochwertige Networking-Chancen erkannt, die wir übersehen hätten. Drei Partnerschaften sind direkt aus von Tixify vorgeschlagenen Kontakten entstanden.
Die Ergebnisse
Die No-Show-Rate bei Sessions sank auf 12 %. Die Sponsoren-Leads verdreifachten sich, mit verifizierten Engagement-Daten. Die Zufriedenheit der Teilnehmenden stieg um 22 %. Die Abschlussquote der Nachbefragung erreichte 78 %.
Konferenzleistung
Was den Unterschied machte
Die Networking-Engine von Tixify Reach war das herausragende Feature. Durch die Analyse von Profilen, Funktionen und angegebenen Interessen schlug das System Kontakte vor, die die Teilnehmenden als wirklich wertvoll empfanden.
Drei große Partnerschaften entstanden direkt aus von Tixify vorgeschlagenen Kontakten, darunter ein Enterprise-Deal über 2 Mio. $, der innerhalb von 60 Tagen nach dem Event abgeschlossen wurde.
Ausblick
Der Global Tech Summit wechselt 2026 zu einem zweitägigen Format und nutzt die gesamte Tixify-Suite, einschließlich Tixify Pay für Käufe vor Ort und Tixify Signal für das Besucherstrom-Management in Echtzeit.