El reto
Un congreso multitrack con más de 200 sesiones, 8.000 asistentes y niveles de acceso complejos. En años anteriores, el 30 % de los inscritos no aparecía en las sesiones y el seguimiento del ROI de los patrocinadores era pobre. El networking se dejaba al azar.
El evento tenía un contenido excelente, pero le costaba conectar a las personas adecuadas con las sesiones adecuadas y entre sí.
La solución
Tixify Studio impulsó una app del evento de marca blanca con agendas personalizadas. Tixify Reach analizó los perfiles de los asistentes para sugerir contactos de networking. Las acreditaciones RFID registraron la asistencia a las sesiones y la interacción en los stands de los patrocinadores.
Detalles clave de la implantación:
• **Agendas personalizadas**: recomendaciones de sesiones impulsadas por IA
• **Emparejamiento para networking**: sugerencias de presentación basadas en el perfil
• **Seguimiento del engagement**: acreditaciones RFID para la analítica de sesiones y stands
• **Paneles para patrocinadores**: métricas de calidad de leads en tiempo real
El motor de personalización detectó oportunidades de networking de alto valor que habríamos pasado por alto. Tres acuerdos de colaboración nacieron directamente de presentaciones sugeridas por Tixify.
Los resultados
La tasa de ausencia a las sesiones bajó al 12 %. Los leads de patrocinadores se triplicaron, con datos de interacción verificados. La satisfacción de los asistentes mejoró un 22 %. La tasa de respuesta a la encuesta posterior alcanzó el 78 %.
Rendimiento del congreso
Qué marcó la diferencia
El motor de networking de Tixify Reach fue la funcionalidad estrella. Al analizar perfiles, funciones y los intereses declarados de los asistentes, el sistema sugería presentaciones que estos encontraban realmente valiosas.
Tres grandes acuerdos de colaboración nacieron directamente de presentaciones sugeridas por Tixify, incluido un contrato empresarial de 2 M$ cerrado en los 60 días posteriores al evento.
Mirando al futuro
Global Tech Summit pasa a un formato de dos días en 2026 y usará toda la suite de Tixify, incluidos Tixify Pay para las compras in situ y Tixify Signal para la gestión del flujo de público en tiempo real.