Udfordringen
En konference med flere spor, 200+ sessioner, 8.000 deltagere og komplekse adgangsniveauer. Tidligere år udeblev 30 % fra sessionerne, og sponsorernes ROI-tracking var mangelfuld. Netværk blev overladt til tilfældet.
Eventet havde fremragende indhold, men kæmpede med at forbinde de rigtige mennesker med de rigtige sessioner og med hinanden.
Løsningen
Tixify Studio drev en whitelabel-eventapp med personlige programmer. Tixify Reach analyserede deltagerprofiler for at foreslå netværksmatches. RFID-badges registrerede deltagelse i sessioner og engagement ved sponsorstandene.
Centrale detaljer i implementeringen:
• **Personlige programmer**: AI-drevne anbefalinger af sessioner
• **Netværksmatching**: profilbaserede forslag til introduktioner
• **Engagementstracking**: RFID-badges til analyse af sessioner og stande
• **Sponsordashboards**: måling af leadkvalitet i realtid
Personaliseringsmotoren fandt værdifulde netværksmuligheder, vi ville være gået glip af. Tre partnerskaber opstod direkte af introduktioner, Tixify foreslog.
Resultaterne
Udeblivelsesraten for sessioner faldt til 12 %. Sponsorleads blev tredoblet med verificerede engagementsdata. Deltagertilfredsheden steg 22 %. Svarprocenten pĂĄ evalueringen efter eventet nĂĄede 78 %.
Konferencens resultater
Hvad der gjorde forskellen
Netværksmotoren i Tixify Reach var den store stjerne. Ved at analysere deltagerprofiler, jobfunktioner og angivne interesser foreslog systemet introduktioner, som deltagerne fandt reelt værdifulde.
Tre store partnerskaber opstod direkte af introduktioner, Tixify foreslog, heriblandt en enterprise-aftale pĂĄ 2 mio. $, som blev lukket inden for 60 dage efter eventet.
Fremtiden
Global Tech Summit udvider til et todagesformat i 2026 og vil bruge hele Tixify-pakken, herunder Tixify Pay til køb på stedet og Tixify Signal til styring af publikumsstrømme i realtid.